Durante los últimos años ISO 14001 ha atravesado un proceso de revisión. En su publicación de Septiembre de 2015 la edición ISO 14001:2015 sustituirá a la edición ISO 14001:2004 de la norma. La intención de esta carta es para darle un poco de información relacionada con los cambios y la transición de su certificado.
Acuerdos de transición y validez de los certificados.
Habrá un periodo de transición de 3 años desde la fecha de publicación de la norma ISO 14001:2015. En este periodo los certificados de la edición 2004 seguirán siendo válidos.
Los certificados de la nueva norma sólo pueden ser emitidos por DNV GL cuando la acreditación haya sido concedida para el nuevo estándar y que una auditoría de transición haya sido realizada después de la publicación de la nueva norma. DNV GL tiene como objetivo obtener la acreditación, tanto como sea posible después de la publicación, esto en función de la programación de Acreditación y disponibilidad.
Algunos datos prácticos relacionados con la transición del certificado:
- Para que la validez del certificado sea continua, los certificados emitidos con la edición 2004 deben cambiarse a la nueva versión antes de que finalice el período de transición de 3 años.
- La transición se puede hacer durante cualquier auditoría programada en el periodo de 3 años una vez que su organización esté lista. Debido a la extensión de los cambios puede ser requerido tiempo adicional al tiempo normal presupuestado.
- Si la transición se realiza durante la auditoría periódica la fecha de validez del certificado será consistente con la fecha de validez del certificado de 2004.
- Si la transición se realiza durante la auditoría de Re-certificación la validez del certificado será de 3 años a partir de la fecha en que expira el certificado de 2004.
- La fecha de validez de las certificaciones ISO 14001:2004 emitidos durante el periodo de transición tiene que corresponder con el final del periodo de transición de tres años. Esto quiere decir que ningún certificado versión 2004 será válido una vez que termine el periodo de transición.
Le recomendamos que comience a buscar los cambios tan pronto como sea posible y que tenga en cuenta los siguientes pasos para asegurar la correcta implementación:
- Familiarizarse con la nueva norma y determinar las brechas que deben abordarse para cumplir con los nuevos requisitos.
- Desarrollar un plan de implementación
- Proporcionar capacitación y sensibilización apropiados para el personal relevante y que tiene un impacto en la eficiencia de su organización
- Actualizar el sistema de gestión para cumplir los requisitos revisados y proporcionar la efectividad de la verificación.
Por favor, visite dnvgl.com para obtener más información sobre la transición, y también podrá descargar una presentación sobre los principales cambios en comparación con la edición 2004.
DNV GL puede apoyar durante la implementación, por ejemplo, mediante la prestación de servicios como capacitación y GAP-Análisis.
Si tiene preguntas relacionadas con los cambios y arreglos para la transición, por favor no dude en ponerse en contacto con su Auditor Líder o con su ejecutivo de ventas de DNV GL.